Необходимость подсчета запасов подземных вод регламентируется законом "О недрах", раздел III, касающегося рационального использования и охраны недр. Основополагающими вопросами рационального использования и эксплуатации недр является полнота геологической изученности. Касательно подземных вод, полнота геолого-гидрогеологической изученности характеризуется на основании геологоразведочных работ с последующим подсчетом запасов, оформлением отчета и его защитой в Государственной комиссии по запасам или ее территориальных отделениях. Степень изученности геолого-гидрогеологических условий отражается в категоризации запасов.
Работы по геологическому изучению недр выполняются за счет недропользователя. При этом, выполнение работ по оценке запасов подземных вод должно проводится с обязательным участием квалифицированных специалистов, т.е. инженеров-гидрогеологов. Данное требование является вполне обоснованным, т.к. выполненить работы по оценке запасов подземных вод не имея специального образования практически невозможно. Для изучения участка недр могут привлекаться сторонние организации, имеющие соответствующую специализацию. Либо, квалифицированный специалист-гидрогеолог может быть принят в штат предприятия на период выполнения геологоразведочных работ.