Ни для кого не является секретом, что абсолютно каждый сотрудник имеет полное право на то, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Большинство людей, которые работают давно на одном предприятии, прекрасно знают сроки своего отпуска и способ его получения, но в этом вопросе также существует множество тонкостей.
Например, по закону стандартный отпуск составляет 28 календарных дней, но вместе с тем при определенных обстоятельствах он может быть длиннее или короче. Например, для несовершеннолетних сотрудников предусматривается отпуск в 31 день. Также сотрудник может взять отпуск частями и отдыхать несколько раз в год, но отпуск не может составлять менее 14 дней при разделе.
Как происходит оформление?
Сотрудникам организации может показаться, что оформление отпуска является не сложной процедурой, но на самом деле все не так уж просто. Для оформления отпуска сотруднику придется предоставить достаточно большое количество документов. Но, как правило, этим занимаются сотрудники отдела кадров или бухгалтерии:
- Первоначально составляется положение об отпусках. Хотя если отпуск предоставляется четко в соответствии с законодательством, то данный документ не потребуется. Если же работодатель решит увеличить продолжительность отпусков или выплатить положенные отпускные раньше, то это придется вписать в положение. В положение также должны быть прописаны виды отпусков, их продолжительность, стаж работы, идущих в отпуск, предоставленные документы, обстоятельства, при которых сотрудника можно отозвать из отпуска, а также срок выплат и размер отпускных;
- Далее составляется график отпусков. В данном документе четко отображается какой сотрудник и в какое время идет в очередной отпуск. Такой документ составляют все компании кроме тех, штат которых не превышает 15 человек. Впрочем, у таких компаний имеется особый статус, зарегистрированный в налоговой службе;
- Далее сотруднику вручается уведомлении об отпуске. Делается это за две недели до начала отпуска. Оформляется такой документ в свободной форме;
- После этого сотруднику необходимо подать заявление на отпуск на имя директора предприятия;
- После рассмотрения заявления компания выпускает приказ на предоставление отпуска и выплачивает отпускные.
Вот таким образом, происходит оформление отпусков со стороны работодателя. Сотрудник же видит только последние три пункта.
Опубликовано: 28.07.2023
